Possédant plusieurs comptes emails, j’ai depuis plusieurs mois décidé de fusionner ceux-ci vers la même boite que j’attaque ensuite en IMAP.
Tous les messages arrivent donc dans un unique dossier Inbox (Boite de reception), ou l’idée de base est qu’ils y restent le moins longtemps possible.

Afin de les faire disparaître au plus vite du contexte « Inbox », je dispose donc de deux types de possibilité : des filtres (et les dossiers correspondant), et de mon petit cerveau.

Les filtres servent à mettre dans quelques dossiers (pas 42 donc, le moins possible!) les emails de mailing-list ou de publicité. L’idée est de ne pas encombrer l’Inbox avec des élèments qui ne doivent pas être lus dans la minute.

Mon petit cerveau s’occupe ensuite du reste. Trier les messages dans 4 dossiers de la façon suivante : la corbeille (Inbox.Trash), les emails à lire (Inbox.ToRead), les emails nécessitant une action de ma part (typiquement les emails de clients : Inbox.Todo) et enfin les archives (Inbox.Archives).
Une fois lu/traité, un email atterrit forcement dans Inbox.Archives, y compris les messages situés dans d’autres dossiers. Ce dossier est donc un gros « bordel », mais si le travail/discussion a été bien geré, il n’y a aucune raison de devoir ressortir un email de ce dossier tous les jours.

Cette organisation me permet donc d’avoir très peu de dossier contenant chacun moins de 20 emails à chaque consultation (plusieurs fois par jour), et d’avoir un très bon aperçu de ce que j’ai à faire/répondre/traiter.

J’espere que cette petite description vous sera utile, et que vous arriverez à comprendre celle-ci malgré l’heure tardive de rédaction…