Organiser son travail, GTD, …

Ayant un emploi du temps chargé, je jongle depuis plusieurs années avec un emploi du temps débordé ainsi qu’une todo list gigantesque (326 entrées ce matin), et depuis plusieurs mois j’ai essayé de mettre de l’ordre dans tout cela afin d’optimiser mon temps, aussi bien de travail que de loisir. L’expérience étant plutôt positive, voici ma façon de procéder.

Pour gérer ma todo list, j’utilise l’excellent logiciel TaskFreak!. J’aurais pu utiliser un simple script shell pour gérer cela, mais étant un geek considérant qu’un peu de couleurs et de convivialité n’ont jamais fait de mal, celui-ci corresponds bien a mes besoins. Le seul défaut serait peut être la présentation globale que j’aurais aimé classée par projet et non mélangée.

Au niveau des horaires, j’ai remarqué depuis plusieurs années que j’étais beaucoup plus productif dans les 2/3 heures suivant mon réveil. Chaque matin je me consacre donc aux taches les plus pénibles de ma liste, afin de m’en débarrasser et de ne pas m’encombrer avec celles ci dans des phases moins productives.
Afin d’attaquer les courtes nuits de sommeil dans les meilleures conditions, j’ai réduit au maximum l’ensemble des bruits (plus d’ordinateur dans la chambre, …) et je m’oblige a lire une demi-heure/une heure avant de m’endormir. Ce dernier exercice a pour but de me forcer a me vider la tête des problèmes/émotions quotidiens/nes, permettant ainsi de poser un point final sur la journée et d’attaquer la nuit ainsi que la journée a venir avec l’esprit libre.

Pour les loisirs, je tiens également une catégorie dans la todo list (dans laquelle le Week-End @ Centerparcs est en bonne place) en m’éfforçant ainsi de noter chacune des choses que je souhaite faire qui ne sont pas essentielles tel qu’une séance de cinéma pouvant être intéressante (j’ai bien dit séance, et non pas film!). Cependant je considère qu’il ne faut pas trop organiser la partie loisirs et laisser pour celle ci une grande place a l’imprévu. C’est ainsi que la majorité de mes loisirs ne sont pas prévus 2 heures avant. (Je suis conscient que ceci peut s’expliquer par mon statut de célibataire sans enfants ni famille 😀 )